Nebenkostenabrechnung: die Belege sammeln sich von selbst
Der Aufwand bei der Nebenkostenabrechnung entsteht nicht beim Verteilen, sondern beim Zusammensuchen der Belege eines ganzen Jahres. HENRY erkennt sie, wenn sie ankommen, ordnet sie dem richtigen Objekt zu und merkt sich, was umlagefähig ist.
Er erkennt, worum es geht
Kommt eine Jahresabrechnung der Stadtwerke, liest er Verbrauchsstelle, Zählernummer, Verbrauch, Betrag und neuen Abschlag heraus. Bei einem Grundsteuerbescheid das Aktenzeichen, die Lage des Grundstücks und den Betrag.
Und er unterscheidet, was das belegt
Nicht jede Adresse auf einem Beleg bedeutet Eigentum. Eine Stromrechnung sagt, dass dort jemand wohnt; ein Mieter hat denselben Vertrag. Ein Grundsteuerbescheid oder eine Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht dagegen zahlt der Eigentümer.
Beim Allgemeinstrom ist es eindeutig: Treppenhaus, Keller, Außenbeleuchtung, Heizungspumpe. So eine Rechnung bekommt kein Mieter. HENRY erkennt sie und weist darauf hin, dass der Betrag in die Nebenkostenabrechnung gehört.
Warum das den Unterschied macht
Ohne diese Zuordnung liegt die Rechnung ordentlich abgelegt im Aktenschrank und fehlt im März, wenn abgerechnet wird. Genau dieser Fehler fällt erst ein Jahr später auf.
HENRY bietet deshalb an, den Betrag direkt beim Objekt zu hinterlegen, samt Zeitraum.
Objekte und Einheiten
Er führt Ihre Objekte mit Einheiten und den laufenden Kosten. Findet er auf einem Dokument eine Anschrift, die er noch nicht kennt, fragt er, ob er das Objekt anlegen soll. Er rät nicht, ob zwei ähnliche Anschriften dieselbe sind.
Häufige Fragen
Erstellt HENRY die fertige Abrechnung?
Er sammelt die Kosten je Objekt und rechnet sie nach dem hinterlegten Schlüssel auf die Einheiten um. Die rechtliche Prüfung der Abrechnung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Verwaltung.
Woher weiß er, was umlagefähig ist?
Er erkennt die typischen Posten wie Allgemeinstrom, Grundsteuer und Gebäudeversicherung und weist darauf hin. Die Entscheidung, was Sie umlegen, treffen Sie.
Was, wenn mir das Haus gar nicht gehört?
Dann sagt er das auch. Eine Stromrechnung belegt nur die Nutzung, kein Eigentum. Bei Allgemeinstrom fragt er, ob Ihnen das Haus gehört oder ob Sie es verwalten.
Funktioniert das auch für mehrere Objekte?
Ja. Jedes Objekt hat seine eigenen Einheiten und Kosten.
Die Belege sammeln sich, während das Jahr vergeht.
Ab 17 Euro im Monat, monatlich kündbar. Alle Preise sind Endpreise und enthalten die Umsatzsteuer.
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