Belege sammeln, ohne im März das ganze Jahr zu durchsuchen
Der Aufwand bei der Steuer entsteht nicht beim Rechnen, sondern beim Suchen. Belege liegen verstreut im Postfach, in Portalen, in Ordnern. Wer sie das Jahr über sammelt, hat im März nichts zu tun. HENRY holt sie laufend aus der ankommenden Post und legt sie nach Jahr geordnet ab.
Warum es im März so lange dauert
Zwölf Monate Postfach durchzusehen heißt, jede Nachricht einzeln anzusehen und zu entscheiden, ob ein Beleg dranhängt. Bei ein paar tausend Nachrichten sind das mehrere Abende. Und was übersehen wird, fehlt.
Dazu kommen die wiederkehrenden Kleinbeträge, die zusammen viel ausmachen: Software-Abos, Cloudspeicher, Fachliteratur, Telefon.
Was HENRY dabei wirklich tut
Er sichtet Eingang und Ausgang, erkennt Rechnungen und Belege, liest Nummer, Betrag und Datum heraus und legt sie im Aktenschrank unter dem passenden Jahr ab. Auf Wunsch verschiebt er die Nachricht dazu in einen eigenen Ordner.
Er kann auch rückwirkend arbeiten: bis zu zwölf Monate im Hintergrund, ohne dass Sie dabeisitzen müssen.
Auch die Abos, die niemand mehr auf dem Schirm hat
Beim Durchsehen erkennt er laufende Abonnements und Verträge und zählt sie auf, mit Betrag und Zahlweise. Das ist zweierlei wert: Es gehört in die Steuer, und manches davon will man gar nicht mehr haben.
Häufige Fragen
Ersetzt HENRY meinen Steuerberater?
Nein, und er versucht es auch nicht. Er sammelt und ordnet die Belege, damit Ihr Steuerberater sie bekommt. Steuerberatung leistet er nicht.
In welchem Format bekomme ich die Belege?
So, wie sie angekommen sind, meist als PDF, geordnet nach Jahr, mit den ausgelesenen Angaben daneben.
Wie weit kann er zurückgehen?
Zwölf Monate im Hintergrundauftrag, ältere Zeiträume auf Nachfrage, soweit die Nachrichten im Postfach noch vorhanden sind.
Was ist mit Belegen aus Portalen?
Was per E-Mail kommt, erkennt er. Was nur in einem Kundenportal liegt, muss weiterhin dort heruntergeladen werden; abgelegt bekommt er es, wenn Sie es ihm geben.
Im März nicht mehr das ganze Jahr zusammensuchen.
Ab 17 Euro im Monat, monatlich kündbar. Alle Preise sind Endpreise und enthalten die Umsatzsteuer.
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