Den Posteingang aufräumen lassen, ohne Angst um wichtige Post
Die meisten Aufräumhilfen für das Postfach haben dasselbe Problem: Sie bewegen viel auf einmal, und hinterher weiß niemand, was wohin gegangen ist. HENRY macht es umgekehrt: Er räumt nur auf ausdrücklichen Auftrag auf, löscht nie etwas, und zu jeder Bewegung nennt er die Betreffzeile.
Erst sichten, dann entscheiden
Bevor irgendetwas bewegt wird, sieht er durch und berichtet: welche Abonnements laufen, welche Verträge, welche Rechnungen offen sind, ob eine Mahnung dabei ist, ob Behördenpost kam.
Erst danach entscheiden Sie, was einsortiert werden soll.
Einmal anordnen, danach von selbst
"Rechnungen künftig immer in den Ordner Rechnungen" genügt. Ab dann erledigt er es bei ankommender Post und meldet, was er getan hat, mit Absender, Betreff und Betrag.
Ohne einen solchen Dauerauftrag bewegt er nichts. Das ist bewusst so: Eine verschobene Mail ist für den Menschen erst einmal verschwunden.
Newsletter, die man nie bestellt hat
Er findet die Abbestellen-Links und bestellt auf Wunsch ab. Auch das nur nach Rückfrage, denn unter Newslettern sind manchmal Vertragsmitteilungen, die man behalten will.
Und Sie sehen alles
Im Verlauf steht jeder Vorgang mit Datum und Betreffzeile. Nicht "acht Nachrichten verschoben", sondern welche acht. An einer Zahl sieht man nicht, ob die richtigen bewegt wurden.
Häufige Fragen
Kann HENRY versehentlich etwas löschen?
Er hat kein Werkzeug zum Löschen von E-Mails. Er kann nur verschieben, und das nur auf Auftrag.
Räumt er von selbst auf?
Nein. Ohne ausdrücklichen Dauerauftrag bewegt er keine einzige Nachricht.
Was, wenn er etwas falsch einsortiert?
Sie sehen es im Verlauf mit Betreffzeile und können ihn bitten, es zurückzuholen. Nichts ist verloren, es liegt nur in einem anderen Ordner.
Sieht er auch den Postausgang?
Ja. Für die Frage, ob Sie auf etwas schon geantwortet haben, ist der Ausgang oft wichtiger als der Eingang.
Aufgeräumt wird nur, was Sie angeordnet haben. Und Sie sehen jede Bewegung.
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